Készletkezelés egy vagy több raktárban
Az áruforgalom nyilvántartása
Az egyraktáras készletkezelő modul az árukészlet kezelésében nyújt segítséget egy raktár vagy egy bolt esetén. A „mozgások” menüpont alá csoportosított funkciók segítségével az árutörzsben felvitt termékeket lehet bevételezni, visszáruzni, egyéb készlet növekedést, csökkenést rögzíteni, selejtezni, készlet érték változást figyelemmel kísérni, értékesíteni számlázással és szállítólevélen árut kiadni, illetve a készletmozgásokról lekérdezéseket készíteni. A részletes nyilvántartás célja az, hogy a termékekről az eladók felvilágosítást tudjanak adni, az értékesítésről, a keresett vagy éppen beragadt termékekről információ legyen nyerhető a vállalkozás vezetése számára, illetve a részletes készletkimutatás a leltárfelelősség alapja is.
A készletkezelés is a termékek és partnerek adatainak rögzítésével kezdődik. Az árutörzs tartalmazza az általad forgalmazott termékek és szolgáltatások adatait, a partnertörzs pedig a vevők és szállítók törzsadatait. A nyilvántartott adatokat itt és itt soroltuk fel részletesen. A Készletem moduljai az árutörzsből és a partnertörzsből veszik a készletmozgások (bevételezés, értékesítés, visszáru) rögzítésekor az árukat és partnereket meghatározó alapadatokat.*@
A készlet különböző jogcímek szerint növekedhet, illetve csökkenhet.
A készlet növekszik az alábbi jogcímeken történő adatrögzítés esetén:
- Számla sztornó, webshopos rendelés alapján kiállított számla sztornó
- ***
- Bevételezés szállítótól
- Szállítói visszáru sztornó
- Árukiadás szállítólevél kiadásával sztornó
- Leltár többlet
- Egyéb növekedés
- Egyéb csökkenés sztornó
- Selejtezés sztornó
A készlet csökken az alábbi jogcímeken történő adatrögzítés esetén:
- Eladás pénztárgépen keresztül nyugtaadás mellett
- Eladás számlával
- Eladás számlával webshopos rendelésből
- Helyesbítő számla (számlázott tétel növekedés vagy új tétel hozzáadása esetén)
- Bevételezés szállítótól sztornó
- Szállítói visszáru
- Árukiadás szállítólevél kiállításával
- Egyéb növekedés sztornó
- Leltár hiány
- Egyéb csökkenés
- Selejtezés
A jó készlet alapja, a pontos nyilvántartás
A Készletem egyraktáras készletkezelő modulja egy raktárt vagy boltot kezel és alapvetően kézzel, tételenként történő bevételezést tesz lehetővé. Persze itt is lehet gyorsítani a munkán, ha vonalkóddal történik a termékek beazonosítása a bevételezés során. Ha több raktárt szeretnél külön nyilvántartani, vagy több boltod van, válaszd a több raktáras előfizetési csomagot. Ha automatikus bevételezést szeretnél, arra a Készletem automatikus bevételezés moduljával van lehetőség magyarországi adószámmal rendelkező szállítók esetén, ha arra alkalmasak a NAV-hoz feltöltött számlaadataik. Ha partnered is a Készletem programot használja, akkor üzenetként a rendszeren belül megkapod a másik cég számláját és szállítólevelét, amiből automatikusan lehet bevételezni.
Egyedi fejlesztéssel más formátumú számlaadatok vagy szállítólevél adatok beolvasását is meg tudjuk valósítani, melyet érdemes akkor választanod, ha csak egy vagy egy pár nagy szállítóval állsz kapcsolatban.
Ha megbízható készletnyilvántartást szeretnél, akkor oda kell figyelned rá, hogy az áruk pontosan kerüljenek be az árutörzsbe (például ne legyen ugyanaz a termék több néven felvéve) és valamennyi mozgásuk regisztrálva legyen a Készletem rendszerében, többek között:
- Bevételezés,
- Szállítói visszáru,
- Selejtezés dokumentálása,
- Leltárt követő készlet módosítás
Készlet és forgalom elemzés
Amennyiben a fent felsoroltakat naprakészen vezeted a rendszerben, a lekérdezések modulban pontos képet fogsz kapni a boltban, raktárban lévő készlet mennyiségéről és a termékek jellemzőiről (fajtája, neve, értéke). Ezáltal a tényleges, fizikai raktárkészlet bármikor könnyedén összevethető a rendszerben szereplő adatokkal.
Az optimális készletszint a készletbe fektetett tőke minimalizálása és a forgalom maximalizálása érdekében fontos, ennek meghatározásában pedig nagy segítségedre lesz a lekérdezések funkció. A lekérhető listákból láthatod, mely termékek hogyan teljesítenek, mennyire fogynak és milyen árrést érsz el velük. Nem érdemes olyan termékeket tartanod, amit nagyon ritkán keresnek, viszont jó odafigyelni arra, hogy a népszerű termékekből mindig legyen raktáron. Tetszőleges dátumok közötti időszakokra bontva is lekérheted az elemzéseket, így akár egy-egy időszak , szezon teljesítményét is össze tudod vetni a többi időszakkal. A lekért adatokat excel táblázatba lehet menteni további elemzés céljára.
A Készletem készletkezelő moduljában az alábbi lekérdezések lehetségesek:
- Az aktuális készletet cikkenként látod a terméktörzsben (mennyiség, fogyasztói ár) Készlet lekérdezés egy időpontra, raktárra, ÁFA kategóriára, raktáron lévő készlet, könyvszerinti készlet, webshopos megrendeléssel csökkentett készlet nézetben
- Cikkelemes forgalom lekérdezés egy adott időszak alatt cikkenként mennyiségben, értékben (eladási és bekereülési áron), árrés tömeg és százalék
- Partner karton: a partnernek kiállított összes bizonylat listázása (a bizonylatok a listából megnyithatóak)
- Értékesítési toplista egy időszak alatt (mennyiség vagy érték (mennyiség x fogyár) vagy árréstömeg vagy árrés % alapján állítja fel a sorrendet), egy cikkcsoportban vagy az összes cikkre
- Szavatosság ideje szerinti árukészlet árunként
- Cikk-karton (egy cikk összes mozgása)
- Bizonylatösszesítő (időszak és bizonylattípus megadása)
- Áruforgalmi jelentés (készlet mozgások (időszaki, nyitó készlet, összes bevételezés, összes eladás, egyéb növekedés, egyéb csökkenés, időszaki záró készlet), értékben (nyilvántartási áron és eladási áron), eladás ÁFA gyűjtőnként eladási áron, értékesítés ÁFA-ja, árrés összesen, árrés %
- Számlaexport NAV adatszolgáltatáshoz