Gyártás modulról

A gyártási modul lehetővé teszi, hogy a vállalkozás egy integrált áruforgalmi rendszeren belül nyilvántartsa azt a folyamatot is, amikor alapanyagokból készáru készül. Ez lehet egy közértben vagy kávézóban szendvics, vagy alkatrészekből összeszerelt műszaki cikk, vagy komponensekből álló színezett festék. A rendszer mind az alapanyagok, mind az elkészült termékek készletét kezeli. A gyártáshoz szükséges recepteket is elmenti a program, nem kell minden alkalommal újra rögzíteni őket. Bevételezéskor az alapanyag bekerülési ára rögzítésre kerül, így a recept alapján a rendszer kiszámolja a késztermékhez szükséges alapanyagköltséget. Az eladási ár meghatározásával a készterméken elért árrés bekerül az áruforgalmi nyilvántartásba.

Alapanyagok felvétele

Az alapanyagokat, például szendvics esetén a zsemle, a vaj, a sajt cikkeket először fel kell venni a Termék és szolgáltatás törzsbe. Ezek a termékek lehetnek áruk is, azaz zsemlét, vajat változatlan formában is értékesíthet a bolt. Ha az alapanyagokat külön szeretnénk látni más árutól, akkor érdemes külön cikkcsoportot létrehozni számukra.

Recept megadása

A recept megadása a Törzsadatok között, a Termék és szolgáltatás törzsben történik, hiszen ez is egy termék lesz a boltban vagy vállalkozásban. Az Új recept megadása funkcióban először a készterméknek nevet kell adni, cikkszámot a rendszer ad neki. A késztermék elkészítéséhez szükséges anyagokat a terméktörzsből lehet kiválasztani és meg kell adni, hogy milyen mennyiségben kell belőle az adott recepthez. A rendszer különböző mértékegységeket kezel, db, liter, kilogramm stb. A késztermék nettó vagy bruttó eladási árát is itt kell megadni.

Alapanyagok bevételezése

A készletkezelés, készletérték és árrés nyilvántartása akkor működik a rendszerben, ha a bevételezés megtörténik, tehát az áru (alapanyag) beérkezésekor készletre vétel történik. Ez történhet manuálisan import vagy szállítólevéllel történt szállítás esetén vagy a számla adatainak lehívásával a NAV-ból automatikusan. Az alapanyagok (áruk) bekerülési ára a bevételezéskor rögzül, az árrés számítása ennek alapján történik FIFO vagy átlagáras módszer alkalmazásával.

Gyártási lap megnyitása

Ha az alapanyagokat és a recepteket rögzítettük a rendszerben, megkezdődhet a gyártás. Ehhez a Mozgások modulban a Gyártási lap funkcióra kell kattintani, ott kiválasztani a receptet és megadni, hogy mennyi készterméket szeretnénk előállítani. A rendszer meghatározza, hogy ehhez mennyi alapanyagra van szükség, és hogy az rendelkezésre áll-e a raktárban, illetve mennyi hiányzik. Ha van elegendő alapanyag, a gyártás megkezdhető. A gyártási lap lezárásával az alapanyag készlete lecsökken, a késztermék mennyisége nő. Az alapanyag készletcsökkenéséről automatikusan kiállításra kerül egy Egyéb készletcsökkenés bizonylat a gyártási lap számára történő hivatkozással. A késztermék készletének növekedéséről pedig egy Egyéb készletnövekedés bizonylat készül.